Tu IA responde inscripciones, horarios, pagos y documentación las 24 horas. Las familias obtienen respuesta inmediata y tu equipo se enfoca en gestionar, no en repetir.
Cada inicio de ciclo lectivo es un tsunami de consultas. Pero la realidad es que la administración está saturada todo el año con las mismas preguntas.
Lo publicaste en la web, en Instagram y en el grupo de padres. Pero igual te llegan 500 mensajes preguntando lo mismo. Tu secretaría se la pasa copiando y pegando respuestas todo el día.
Mandás el comunicado por cuaderno, email y la app del colegio. Aún así, el lunes 30 padres preguntan lo que estaba en el comunicado del viernes. Y encima se enojan si "no los avisaron".
Tu equipo administrativo debería estar procesando inscripciones, armando legajos y coordinando con docentes. En cambio, pasa 5 horas por día contestando WhatsApp y teléfono con las mismas respuestas.
Las familias se atrasan con las cuotas no porque no quieran pagar, sino porque se olvidan o no tienen el link a mano. Sin recordatorios automáticos, la morosidad crece mes a mes.
WatX convierte WhatsApp en el canal oficial de tu institución. Organizado, automatizado y con la información siempre al día.
Horarios, aranceles, requisitos de inscripción, calendario de exámenes, menú del comedor. La IA responde con datos actualizados a cualquier hora, sin depender de que alguien esté en secretaría.
Enviá comunicados por curso, turno o nivel. Acto del 25 de mayo solo a primaria, reunión de padres solo a 3er grado. Cada familia recibe solo lo que le corresponde.
La IA guía a la familia paso a paso: documentación necesaria, formularios a completar, plazos, medios de pago. Reduce las consultas sobre el proceso a prácticamente cero.
Aviso de vencimiento de cuota, link de pago y confirmación de recepción. Todo automático. Las familias pagan a tiempo y tu administración no tiene que perseguir a nadie.
Reglamento, calendario escolar, listado de útiles, uniformes, transporte, actividades extracurriculares. Todo cargado en un solo lugar para que la IA responda con precisión.
Cuántas consultas resolvió la IA, cuáles son las preguntas más frecuentes, tasa de lectura de comunicados y evolución de la morosidad. Datos para tomar mejores decisiones.
"El período de inscripción solía ser un mes de locura en secretaría. Este año la IA respondió el 75% de las consultas sola. Las familias están más contentas porque obtienen respuesta inmediata y nosotros pudimos enfocarnos en armar los cursos."
Silvia Rodríguez
Directora, Instituto San Patricio
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FAQ
Nuestra IA se entrena con el conocimiento de tu negocio: preguntas frecuentes, procedimientos, datos de contacto. Aprende tu tono de comunicación y responde como lo haría un miembro de tu equipo. Usa modelos de lenguaje avanzados para entender el contexto de cada conversación.
Sí, WatX funciona sobre la API oficial de WhatsApp Business. No te preocupes, nosotros te guiamos en todo el proceso de configuración. En la mayoría de los casos, tenés todo listo en menos de 10 minutos.
Sí, ofrecemos migración asistida desde otras plataformas de WhatsApp Business. Tus contactos, historial de conversaciones y configuraciones se pueden importar fácilmente. Nuestro equipo te acompaña en todo el proceso.
Ofrecemos garantía de 30 días. Si no estás satisfecho, te devolvemos el dinero sin preguntas. Podés cancelar tu plan en cualquier momento desde el panel de configuración. Tus datos se mantienen disponibles por 30 días después de la cancelación.
El setup completo toma aproximadamente 10 minutos. Creás tu cuenta, conectás tu número de WhatsApp Business, configurás tu bot con las respuestas básicas y ya estás listo para atender. Nuestro asistente de onboarding te guía paso a paso.
Sí, WatX fue diseñado nativamente para el mercado hispanohablante. La IA entiende y responde en español de forma natural, incluyendo modismos regionales. También soporta inglés y portugués para equipos multilingües.
Sí, dependiendo de tu plan podés conectar desde 1 hasta números ilimitados de WhatsApp. Todos se gestionan desde un único inbox centralizado. Tu equipo puede ver y atender conversaciones de cualquier línea.
Absolutamente. Utilizamos encriptación AES-256 para datos sensibles, las conexiones son HTTPS/TLS, y cumplimos con las mejores prácticas de seguridad. Los datos se almacenan en servidores seguros y cada tenant tiene su información completamente aislada.
Empezá gratis. En minutos tu IA ya está respondiendo a las familias y liberando a tu equipo administrativo.
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