Tu IA responde inscripciones, horarios, pagos y documentación las 24 horas. Las familias obtienen respuesta inmediata y tu equipo se enfoca en gestionar, no en repetir.
Cada inicio de ciclo lectivo es un tsunami de consultas. Pero la realidad es que la administración está saturada todo el año con las mismas preguntas.
Lo publicaste en la web, en Instagram y en el grupo de padres. Pero igual te llegan 500 mensajes preguntando lo mismo. Tu secretaría se la pasa copiando y pegando respuestas todo el día.
Mandás el comunicado por cuaderno, email y la app del colegio. Aún así, el lunes 30 padres preguntan lo que estaba en el comunicado del viernes. Y encima se enojan si "no los avisaron".
Tu equipo administrativo debería estar procesando inscripciones, armando legajos y coordinando con docentes. En cambio, pasa 5 horas por día contestando WhatsApp y teléfono con las mismas respuestas.
Las familias se atrasan con las cuotas no porque no quieran pagar, sino porque se olvidan o no tienen el link a mano. Sin recordatorios automáticos, la morosidad crece mes a mes.
WatX convierte WhatsApp en el canal oficial de tu institución. Organizado, automatizado y con la información siempre al día.
Horarios, aranceles, requisitos de inscripción, calendario de exámenes, menú del comedor. La IA responde con datos actualizados a cualquier hora, sin depender de que alguien esté en secretaría.
Enviá comunicados por curso, turno o nivel. Acto del 25 de mayo solo a primaria, reunión de padres solo a 3er grado. Cada familia recibe solo lo que le corresponde.
La IA guía a la familia paso a paso: documentación necesaria, formularios a completar, plazos, medios de pago. Reduce las consultas sobre el proceso a prácticamente cero.
Aviso de vencimiento de cuota, link de pago y confirmación de recepción. Todo automático. Las familias pagan a tiempo y tu administración no tiene que perseguir a nadie.
Reglamento, calendario escolar, listado de útiles, uniformes, transporte, actividades extracurriculares. Todo cargado en un solo lugar para que la IA responda con precisión.
Cuántas consultas resolvió la IA, cuáles son las preguntas más frecuentes, tasa de lectura de comunicados y evolución de la morosidad. Datos para tomar mejores decisiones.
"El período de inscripción solía ser un mes de locura en secretaría. Este año la IA respondió el 75% de las consultas sola. Las familias están más contentas porque obtienen respuesta inmediata y nosotros pudimos enfocarnos en armar los cursos."
Silvia Rodríguez
Directora, Instituto San Patricio
Precios
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FAQ
Nuestra IA se entrena con el conocimiento de tu negocio: preguntas frecuentes, procedimientos, datos de contacto. Aprende tu tono de comunicacion y responde como lo haria un miembro de tu equipo. Usa modelos de lenguaje avanzados para entender el contexto de cada conversacion.
Si, WatX funciona sobre la API oficial de WhatsApp Business. No te preocupes, nosotros te guiamos en todo el proceso de configuracion. En la mayoria de los casos, tenes todo listo en menos de 10 minutos.
Si, ofrecemos migracion asistida desde otras plataformas de WhatsApp Business. Tus contactos, historial de conversaciones y configuraciones se pueden importar facilmente. Nuestro equipo te acompaña en todo el proceso.
Ofrecemos garantia de 30 dias. Si no estas satisfecho, te devolvemos el dinero sin preguntas. Podes cancelar tu plan en cualquier momento desde el panel de configuracion. Tus datos se mantienen disponibles por 30 dias despues de la cancelacion.
El setup completo toma aproximadamente 10 minutos. Creas tu cuenta, conectas tu numero de WhatsApp Business, configuras tu bot con las respuestas basicas y ya estas listo para atender. Nuestro asistente de onboarding te guia paso a paso.
Si, WatX fue diseñado nativamente para el mercado hispanohablante. La IA entiende y responde en español de forma natural, incluyendo modismos regionales. Tambien soporta ingles y portugues para equipos multilingues.
Si, dependiendo de tu plan podes conectar desde 1 hasta numeros ilimitados de WhatsApp. Todos se gestionan desde un unico inbox centralizado. Tu equipo puede ver y atender conversaciones de cualquier linea.
Absolutamente. Utilizamos encriptacion AES-256 para datos sensibles, las conexiones son HTTPS/TLS, y cumplimos con las mejores practicas de seguridad. Los datos se almacenan en servidores seguros y cada tenant tiene su informacion completamente aislada.
Empezá gratis. En minutos tu IA ya está respondiendo a las familias y liberando a tu equipo administrativo.
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